O painel do escritório, com os dados no lugar e as saídas travadas.
O AUTA guarda a carteira, a folha, os documentos e os prazos que os agentes registram. Você vê o que aconteceu e decide o que pode sair do escritório.
Estrutura operacional e controle de dados
Custódia estrita para cada área do escritório, sem cálculos automáticos indevidos nem ações sem autorização.
Carteira de clientes
Um cadastro só para cada cliente, empresa ou pessoa física empregadora. A ficha reúne sócios, funcionários, contatos e a situação informada. Contato de WhatsApp, telefone ou e-mail só muda com a decisão do titular.
Folha e holerites
A folha de cada competência mostra os colaboradores, os valores registrados e o holerite de cada um. O AUTA soma o que foi gravado. Não calcula imposto, encargo nem verba por conta própria.
Documentos e guias
Notas, guias, certidões e os demais arquivos do cliente ficam ligados à ficha certa. O download exige acesso autorizado. O AUTA não declara uma nota ou uma guia como aceita sem o registro de quem informou.
Aprovações
Enviar algo ao governo ou ao cliente fica parado até haver uma autorização registrada: uma aprovação do titular ou uma regra automática que ele mesmo gravou. Sem isso, a ação não segue.
Central, avisos e celular
A Central de Agentes mostra o que os agentes estão fazendo e o que espera uma decisão. Avisos e o aplicativo no celular avisam a equipe interna. A notificação na tela de bloqueio não traz dado de cliente; ao abrir, o acesso é conferido de novo.
Regras e auditoria
Em Regras e Limites o titular define o que pode seguir sozinho e o que continua proibido. Cada escrita fica no registro de auditoria, com quem fez, quando e o resultado.
Como funciona
A rotina de conferência e autorização segue uma sequência numerada e auditada.
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Registro inicial
Os agentes leem documentos, registram cadastros, folhas, notas e prazos e pedem o que estiver travado.
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Conferência de dados
O AUTA confere o formato, guarda o que recebeu e mostra na tela, sem completar campo vazio nem inventar status.
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Decisão e liberação
O titular aprova, recusa ou adia. O que foi autorizado segue; o que não foi, permanece parado.
Segurança e privacidade
Princípios de proteção dos registros e limites claros das rotinas operacionais.
Isolamento e cofre de chaves
Cada cliente fica separado dos outros: uma leitura não revela dado de outro cadastro. A sessão da pessoa é um cookie que o navegador não entrega a scripts. O certificado digital fica no cofre; os agentes não leem o arquivo nem a senha por aqui.
Controle do titular e dupla etapa
Não existe comando para apagar a base inteira. Excluir um cliente é uma ação do titular, com registro. A verificação em duas etapas é opcional: só passa a ser exigida nas decisões críticas depois que o titular ativa.
Escopo das travas do sistema
O AUTA não impede que alguém use uma senha de fora deste sistema. As travas valem para o que passa por ele.
Acesso ao AUTA
Para entrar no AUTA v2, acesse pelo endereço fornecido diretamente pelo escritório.
O sistema exige credenciais autenticadas. Caso ainda não possua os dados de acesso autorizados, solicite orientações ao titular do escritório.